如何用最簡單的方式進行企業(yè)內(nèi)部知識共享，提升企業(yè)知識管理水平！

作者：探碼科技，原文鏈接： http://m.nbbskj.com/baklib/639

什么是企業(yè)內(nèi)部知識共享？

知識共享是通過一定方式將企業(yè)內(nèi)部的知識進行分享、溝通，將員工已經(jīng)知道的信息，在各個部門進行傳播，釋放企業(yè)無形資產(chǎn)在企業(yè)中的價值，提高員工工作效率，幫助員工更好更快的完成工作。

為什么知識共享很重要？

隨著企業(yè)的日益驅(qū)動增長，需要尋求新的競爭優(yōu)勢，知識共享可以幫助釋放企業(yè)內(nèi)部潛力，提高效率。讓員工能夠隨時訪問關(guān)鍵信息，及時解決相關(guān)問題，幫助他們事半功倍，另一方面，將企業(yè)重要數(shù)據(jù)存儲起來，防止數(shù)據(jù)丟失。

企業(yè)內(nèi)的知識可以為客戶提供價值，將知識儲存在公司內(nèi)部，防止關(guān)鍵人物離職的時候，公司業(yè)務(wù)受到影響，也讓新員工入職后能夠快速上手投入工作。

內(nèi)部知識共享的好處

知識共享旨在幫助企業(yè)更好的開展工作，幫助他們更快、更好的完成不同工作，節(jié)省工作時間，使得公司的生產(chǎn)力最大化，實現(xiàn)降本增效。

增強員工所在領(lǐng)域的專業(yè)技能

通過了解同崗位人的知識，員工可以從中學到工作技巧，以改進他們的工作方式，了解某項業(yè)務(wù)的最優(yōu)解，幫助提高工作水平。

有助于員工職業(yè)發(fā)展

知識共享有助于員工自我發(fā)展，將各個部門的知識匯總在一個地方，員工可以自助式的查詢他們所關(guān)心的內(nèi)容，進一步拓寬他們的視野。不僅僅有助于員工的職業(yè)發(fā)展，另一方面可以提高他們對公司的潛在貢獻。

促進部門間溝通交流

很多情況下，公司團隊都是孤島工作，由于每個小組無法了解其他小組的運作方式，需要部門間合作時變得格外困難，通過更好了解組織和每個團隊的貢獻，釋放新的工作潛力，打破孤島局面。

知識共享文化的作用

要在企業(yè)進行知識共享，還需要考慮它建立的文化，知識共享文化也同樣重要，這將影響你的員工對此的看法和參與度。

1.簡化知識共享流程

通過快速、輕松地掌握信息的過程，可以大大提高并且鼓勵員工參與，減少知識共享計劃對員工日常工作的影響。

2.讓文化隨著時間發(fā)展

文化的沉淀需要一定的時間，長期堅持下去，才能獲得成效。

3.促進員工參與

員工是知識共享努力的基礎(chǔ)，知識共享在您的企業(yè)中的成功將很大程度上歸功于您圍繞其發(fā)展的文化。

最佳知識共享方法

利用好的工具可以大大增加效率，Baklib在線幫助文檔/知識庫制作平臺，一站式企業(yè)知識管理平臺，幫助企業(yè)輕松進行知識管理。將企業(yè)文件信息統(tǒng)一管理，將各類文檔分類別儲存，建設(shè)企業(yè)專屬知識庫，是企業(yè)信息管理的得力助手，可以將鏈接直接分享到各類軟件，只需搜索關(guān)鍵詞即可獲得需要的相關(guān)信息，可以解決企業(yè)在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題。

新員工入職，直接通過查看內(nèi)部的相關(guān)信息了解公司結(jié)構(gòu)，部門工作內(nèi)容，快速上手工作，減少培訓效率，不懂的隨時查閱，及時溝通。

Baklib提供免費建站功能，打造屬于企業(yè)的專屬網(wǎng)站，可以作為企業(yè)的“形象照”，數(shù)據(jù)是企業(yè)的命脈，例如電子郵件、財務(wù)報表和員工檔案等都是公司的重點數(shù)據(jù)，沒有它們就無法順利運作，采用先進而靈活的云服務(wù)架構(gòu)、SaaS化服務(wù)，從內(nèi)部編輯到外部分享全程保障客戶數(shù)據(jù)的獨立而安全。