內(nèi)容管理對(duì)于自由職業(yè)者、小型企業(yè)、中型企業(yè)和大型企業(yè)都具有重大的意義。不僅需要它來(lái)吸引和留存現(xiàn)有客戶和潛在客戶，還需要為產(chǎn)品和服務(wù)提供重要的自助幫助。

因此，在市場(chǎng)上有大量的工具可以幫助您創(chuàng)作內(nèi)容。有各種各樣的解決方案，適合任何目的和預(yù)算，選擇的選項(xiàng)往往令人眼花繚亂，這里會(huì)推薦你考慮Baklib。

如果公司在內(nèi)容創(chuàng)作方面沒(méi)有取得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己被落后。企業(yè)沒(méi)有花太多時(shí)間來(lái)評(píng)估每個(gè)工具，因此在本文中，我們將幫助大家了解在內(nèi)容創(chuàng)作工具中的相關(guān)事項(xiàng)。

什么是內(nèi)容創(chuàng)作工具？

內(nèi)容創(chuàng)作工具通常是一體化解決方案，允許協(xié)作、編輯和發(fā)布內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)上。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是需要一個(gè)內(nèi)容創(chuàng)作工具來(lái)幫助為用戶發(fā)布文檔、構(gòu)建電子學(xué)習(xí)內(nèi)容，或?yàn)闋I(yíng)銷目的撰寫博客文章和文章。

其中一個(gè)著名的內(nèi)容創(chuàng)作工具是WordPress，它占據(jù)了所有網(wǎng)站的46％，非常易于使用，并提供了許多插件選項(xiàng)。

由于內(nèi)容創(chuàng)作工具有如此廣泛的用途，因此市場(chǎng)上自然而然地有許多解決方案。現(xiàn)今，它們已經(jīng)發(fā)展到往往不需要內(nèi)容生產(chǎn)者具備很高的技術(shù)技能就能快速的進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作。

一個(gè)內(nèi)容創(chuàng)作工具可能涉及到的流程：登錄，然后會(huì)看到設(shè)置網(wǎng)站、創(chuàng)建新文章、編輯和格式化內(nèi)容以及各種發(fā)布選項(xiàng)的選項(xiàng)。如何訪問(wèn)該工具將取決于選擇的最終軟件。

使用內(nèi)容創(chuàng)作工具的主要好處

現(xiàn)在來(lái)看一下使用內(nèi)容創(chuàng)作工具的一些主要好處。

創(chuàng)作內(nèi)容變得容易

內(nèi)容創(chuàng)作工具專門設(shè)計(jì)用于幫助作者盡可能輕松地創(chuàng)建內(nèi)容。如果選擇合適的工具，就不必花費(fèi)數(shù)周昂貴的培訓(xùn)費(fèi)用來(lái)制作最低可行產(chǎn)品。內(nèi)容創(chuàng)作工具支持敏捷團(tuán)隊(duì)專注于幫助用戶創(chuàng)作內(nèi)容，而不是花時(shí)間搞清楚軟件。

多個(gè)作者可以共同合作創(chuàng)作內(nèi)容

通常，使用內(nèi)容創(chuàng)作工具，可以選擇所需的用戶數(shù)量（當(dāng)然需要付費(fèi)）。這意味著一個(gè)人可以創(chuàng)建內(nèi)容的草稿，另一個(gè)人可以審查，另一個(gè)人可以編輯，最后，另一個(gè)人可以發(fā)布。當(dāng)將所有內(nèi)容都放在同一個(gè)系統(tǒng)中時(shí)，這樣做使得作為團(tuán)隊(duì)發(fā)布內(nèi)容變得更加容易。

內(nèi)容針對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面優(yōu)化

內(nèi)容創(chuàng)作工具通常是基于網(wǎng)絡(luò)的，這意味著當(dāng)創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)，可以自動(dòng)優(yōu)化它以適用于網(wǎng)絡(luò)：SEO和可讀性是兩個(gè)期望的目標(biāo)。即使是桌面工具通常也具有SEO功能。例如，在Baklib中，您可以填寫元數(shù)據(jù)并標(biāo)記您的內(nèi)容，以確保用戶始終能夠找到您的文檔。

生產(chǎn)大規(guī)模內(nèi)容輸出

內(nèi)容創(chuàng)作工具能夠大規(guī)模生產(chǎn)內(nèi)容，通過(guò)使用預(yù)先制作的模板或復(fù)制現(xiàn)有文章并根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整來(lái)加速。使用像Baklib這樣的工具，很容易求目的組織內(nèi)容，并確保用戶不會(huì)被信息淹沒(méi)。

對(duì)內(nèi)容的之前版本進(jìn)行迭代

在發(fā)布內(nèi)容后，最終的文章并不是鐵板一塊。使用用戶數(shù)據(jù)和分析，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行迭代和開發(fā)，以確保它滿足他們的需求，這使得使用適當(dāng)?shù)膬?nèi)容創(chuàng)作工具更加重要。保存以前的版本，以防需要恢復(fù)或?yàn)椴煌能浖姹揪S護(hù)多個(gè)文檔集。

整合多媒體內(nèi)容

在內(nèi)容創(chuàng)作工具上發(fā)布內(nèi)容不僅僅局限于文本，可以包含多媒體文件，例如圖片、視頻和音頻，以創(chuàng)建交互式和有趣的內(nèi)容。內(nèi)容創(chuàng)作工具提供對(duì)媒體庫(kù)的支持，并應(yīng)允許上傳文件來(lái)配合內(nèi)容。

內(nèi)容創(chuàng)作工具的類型

內(nèi)容創(chuàng)作工具通常可以分為三種類型，現(xiàn)在將對(duì)其進(jìn)行討論。

云端/基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容創(chuàng)作工具

云端內(nèi)容創(chuàng)作工具托管在云端，通常通過(guò)具有互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問(wèn)。可以使用SaaS模型支付云端創(chuàng)作工具的費(fèi)用，這通常是根據(jù)所需的座席數(shù)量的每月或每年訂閱許可費(fèi)用。也可以根據(jù)企業(yè)自身需求，要求供應(yīng)商進(jìn)行私有化。

特點(diǎn)

• 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問(wèn)，系統(tǒng)定期更新和修補(bǔ)；
• 托管在云服務(wù)器上，因此無(wú)需擔(dān)心安裝和存儲(chǔ)問(wèn)題；
• 與其他云服務(wù)和工具集成。

優(yōu)缺點(diǎn)

• SaaS模型使根據(jù)您的需求輕松擴(kuò)展或縮減規(guī)模；
• 通過(guò)任何具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備訪問(wèn)的能力適合靈活工作；
• 如果互聯(lián)網(wǎng)或云服務(wù)器宕機(jī)，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)力下降；
• 如果黑客利用不安全的互聯(lián)網(wǎng)連接，可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

示例

Baklib 是一款流行的云端內(nèi)容創(chuàng)作工具，旨在簡(jiǎn)化在線文檔和知識(shí)庫(kù)的創(chuàng)建、管理和發(fā)布。它特別適用于希望為用戶提供信息輕松訪問(wèn)的企業(yè)、科技公司和客戶支持團(tuán)隊(duì)。

傳統(tǒng)（桌面）內(nèi)容創(chuàng)作工具

桌面內(nèi)容創(chuàng)作工具需要下載軟件并將其安裝在桌面上。它無(wú)需互聯(lián)網(wǎng)連接即可訪問(wèn)，通常比等效的網(wǎng)絡(luò)或基于云的工具功能更強(qiáng)大、更豐富。可通過(guò)一次性許可支付來(lái)訪問(wèn)此工具，而不會(huì)作為套餐的一部分收到未來(lái)的更新。

特點(diǎn)

• 輕松處理大型和復(fù)雜的文件；
• 在沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)連接的情況下可以離線工作，以最小化數(shù)據(jù)丟失；
• 操作桌面內(nèi)容創(chuàng)作工具需要進(jìn)行安裝。

優(yōu)缺點(diǎn)

• 比網(wǎng)絡(luò)或基于云的等效產(chǎn)品更強(qiáng)大、功能更豐富；
• 文件可以在本地保存，如果連接中斷，可以減少數(shù)據(jù)丟失；
• 依賴于平臺(tái)，需要為不同的操作系統(tǒng)提供不同的版本；
• 通常成本更高，需要企業(yè)更多的前期投資。

示例

MadCap Flare是一款專為創(chuàng)建、管理和發(fā)布各種類型內(nèi)容而設(shè)計(jì)的桌面內(nèi)容創(chuàng)作工具，特別注重技術(shù)文檔和在線幫助系統(tǒng)。它以其強(qiáng)大的功能和專為技術(shù)撰寫人員、內(nèi)容開發(fā)人員和文檔團(tuán)隊(duì)需求量身定制的特性而聞名。現(xiàn)年，MadCap Flare也開始了云端的模式轉(zhuǎn)變，讓內(nèi)容隨時(shí)隨地可創(chuàng)作。

基于移動(dòng)設(shè)備的內(nèi)容創(chuàng)作工具

顧名思義，移動(dòng)內(nèi)容創(chuàng)作工具是下載到移動(dòng)設(shè)備上的應(yīng)用程序，能夠隨時(shí)隨地創(chuàng)作內(nèi)容。提供移動(dòng)工具的公司通常通過(guò)設(shè)備上的應(yīng)用商店提供它們，并且需要支付月度訂閱費(fèi)用才能訪問(wèn)該應(yīng)用程序。

特點(diǎn)

• 作為移動(dòng)設(shè)備上的應(yīng)用程序安裝，具有有限的功能集；
• 為小屏幕設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單界面；
• 提供隨時(shí)隨地訪問(wèn)內(nèi)容創(chuàng)作工具的功能。

優(yōu)缺點(diǎn)

• 移動(dòng)內(nèi)容創(chuàng)作工具使創(chuàng)建內(nèi)容變得非常容易；
• 通常，移動(dòng)應(yīng)用程序與不同設(shè)備上的其他版本同步，創(chuàng)建了一個(gè)整體的創(chuàng)作體驗(yàn)；
• 由于處理能力有限，移動(dòng)設(shè)備上的功能非常有限；
• 如果設(shè)備丟失或被盜，可能會(huì)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。

示例

EdApp是一款基于移動(dòng)設(shè)備的內(nèi)容創(chuàng)作工具，專注于微學(xué)習(xí)、互動(dòng)和參與度。其用戶友好的界面和以移動(dòng)設(shè)備為先的方法使其成為那些希望向全球員工或?qū)W習(xí)者提供有效培訓(xùn)和教育內(nèi)容的組織的優(yōu)秀選擇。

內(nèi)容創(chuàng)建的高級(jí)功能

除了內(nèi)容創(chuàng)作工具之外，您可能需要一些高級(jí)功能來(lái)進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)建。

交互式元素和軟件模擬

軟件模擬能夠演示軟件如何為最終用戶工作，而交互式元素使他們能夠通過(guò)實(shí)踐來(lái)學(xué)習(xí)。如果選擇正確的電子學(xué)習(xí)內(nèi)容創(chuàng)作工具，將可以訪問(wèn)這些功能，這些功能將加速對(duì)用戶的體驗(yàn)。

模板庫(kù)和配色方案

通常可以保存模板庫(kù)和可能用于創(chuàng)建內(nèi)容的典型配色方案，從而實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的格式設(shè)置選項(xiàng)并確保內(nèi)容的一致性。可以根據(jù)需求和要求定制內(nèi)容創(chuàng)作工具的體驗(yàn)，以便多個(gè)作者可以選擇適合品牌形象的顏色和模板。

根據(jù)需求選擇正確的解決方案

遵循以下準(zhǔn)則，以確保選擇滿足需求的正確解決方案。

確定目標(biāo)

考慮使用內(nèi)容創(chuàng)作工具的每個(gè)公司都有不同的目標(biāo)，這些目標(biāo)將由其受眾、戰(zhàn)略和預(yù)算確定。選擇一個(gè)具有實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)能力的工具，這些目標(biāo)可能是將內(nèi)容傳遞給特定平臺(tái)、重點(diǎn)放在視頻上，或具有多語(yǔ)言能力。

評(píng)估內(nèi)容創(chuàng)作工具的關(guān)鍵功能

確定了目標(biāo)之后，需要評(píng)估內(nèi)容創(chuàng)作工具的關(guān)鍵功能。有些工具可能具有特定的功能，而另一些則可能沒(méi)有，或者需要高級(jí)計(jì)劃才能訪問(wèn)。與現(xiàn)有工具的集成也可能很重要，Baklib的可以集成第三方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更多功能。選擇各種工具及其包含的功能會(huì)有成本和收益。

考慮不同類型的內(nèi)容創(chuàng)建者

并非每個(gè)內(nèi)容創(chuàng)建者都相同，內(nèi)容團(tuán)隊(duì)將有幾種不同的角色。在開發(fā)文檔等內(nèi)容時(shí)，能夠限制某些類型的創(chuàng)建者訪問(wèn)并構(gòu)建工作流程至關(guān)重要。一些創(chuàng)建者應(yīng)該被允許發(fā)布內(nèi)容或創(chuàng)建草稿，而其他人只能進(jìn)行編輯。

了解用戶界面要求

選擇軟件時(shí)，用戶如何訪問(wèn)界面必須考慮在內(nèi)。一些用戶在創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)需要極大的復(fù)雜性，能夠控制元素并調(diào)整格式。用戶界面將在移動(dòng)設(shè)備、桌面、網(wǎng)絡(luò)和云端之間有所不同，一些提供商提供同一應(yīng)用程序的多個(gè)版本。

響應(yīng)式設(shè)計(jì)選項(xiàng)

任何基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容都需要具有響應(yīng)式設(shè)計(jì)，以便在不同設(shè)備上正常工作。確保選擇的軟件工具遵循響應(yīng)式設(shè)計(jì)原則，以便客戶在訪問(wèn)內(nèi)容時(shí)都能獲得最優(yōu)的體驗(yàn)，調(diào)整顯示、尺寸和字體以適應(yīng)不同屏幕尺寸等。

評(píng)估Baklib作為內(nèi)容創(chuàng)作工具

有許多原因可以促使考慮使用Baklib，我們自己的內(nèi)容創(chuàng)作工具，來(lái)滿足內(nèi)容需求。

首先，Baklib專門設(shè)計(jì)用于文檔編寫，因此可以為尋求幫助的用戶提供自助服務(wù)內(nèi)容。

Baklib可以針對(duì)與內(nèi)容相關(guān)的許多目的進(jìn)行調(diào)整，其支撐著一個(gè)高級(jí)的內(nèi)容生產(chǎn)者門戶和一個(gè)簡(jiǎn)化的內(nèi)容消費(fèi)者站點(diǎn)。Baklib使編寫內(nèi)容、管理大量文章以及創(chuàng)建適合不同受眾的站點(diǎn)變得非常容易。

可以將Baklib與許多重要的工具集成或擴(kuò)展，以加速工作流程。所見(jiàn)即所得的創(chuàng)作方式意味著可以支持具有不同技術(shù)能力和特定工具熟練程度的作者。內(nèi)容被原生優(yōu)化用于網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)，因此可以放心內(nèi)容將被所有主要搜索引擎收錄。

總結(jié)

內(nèi)容創(chuàng)作工具對(duì)于從事內(nèi)容相關(guān)工作的公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，而這幾乎適用于所有人。它們適用于撰寫、編輯和發(fā)布，通常每個(gè)任務(wù)都在同一個(gè)工具中完成，創(chuàng)作過(guò)程中的混亂和復(fù)雜性就會(huì)被消除了。

當(dāng)采用像Baklib這樣的工具時(shí)，內(nèi)容創(chuàng)作更多地關(guān)注于受眾，而不是弄清楚復(fù)雜的系統(tǒng)。文檔通常用于需要準(zhǔn)備產(chǎn)品上市，并且始終需要為遇到問(wèn)題的用戶提供自助服務(wù)和解答問(wèn)題。

創(chuàng)建內(nèi)容關(guān)鍵在于創(chuàng)作者的編寫體驗(yàn)以及最終產(chǎn)品對(duì)最終用戶的影響。Baklib通過(guò)提供直觀、易于使用的軟件，渲染出色的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了這兩個(gè)目標(biāo)。